かけっこ・陸上合宿にお申込みの皆様へ

「かけっこ・陸上合宿」への参加申し込みをされる方は、以下に記載する「合宿参加規約」に同意していただく必要があります。
必ず全てをお読みいただき、ご理解いただいたうえでお申し込みくださいますようお願いいたします。

＜合宿参加規約＞

1，本プログラムへの参加条件について
[1-a]公式ホームページ掲載の募集要項に明記された参加条件を満たす方のみご参加いただけます。
[1-b]募集要項に明記された参加条件を満たす方であれば、フォルテ会員に限らず非会員の方でもご参加いただけます。
[1-c]非会員の方が参加される場合の参加費用は非会員料金となりますが、参加申し込み時にあわせて入会していただければ会員料金での参加が可能です。
[1-d]非会員であっても、既にフォルテの会員となっている方の親族で、その会員と同居している方については、入会金の納付を免除します。※所定の入会手続きは必要となりますのでご注意ください。
[1-e]フォルテの会員となった方は、フォルテが提供する他のプログラムについても、会員としてご参加いただけます。

2，参加申し込みと契約の成立について
[2-a]本プログラムへの参加を希望する場合は、原則としてフォルテ公式ホームページ内の申し込み専用フォームを利用してお申し込みください。また、何らかの理由によりこの申し込みフォームが使用できない場合は、フォーム上の要記入事項と同内容の情報を明記したメールを、「cs@forte-ltd.com」宛てに送信する方法でお申し込みください。
[2-b]各プログラムは定員制となっています。申し込み受領順にフォルテからメールによる承諾通知を行い、この通知の発送をもって参加申し込み手続きが完了し本契約が成立するものとします。通知メールは「cs@forte-ltd.com」を送信元として送信しますので、予めこのメールアドレスから受信するメールが、迷惑メールフィルタ等でブロックされることがないよう適切な設定をしてください。
[2-c]参加申し込みをいただいた時点で既に各プログラムの定員に達していた場合には、フォルテからその旨をお知らせします。希望される方については、キャンセル等により定員に空席が生じた際に、当初の参加申し込みを受領した順でフォルテから承諾通知を行うこととし、この通知の発送をもって参加申し込み手続きが完了し本契約が成立するものとします。
[2-d]承諾通知を受領された皆様は、フォルテが承諾通知を発送した日の翌日から起算して７日以内に、所定の参加費用全額を指定口座宛ての送金によりお支払いいただく必要があります。また送金時の手数料はお客様のご負担となります。
[2-e]指定期限内に参加費用全額のお支払いをいただけない場合には、当該参加申し込みは撤回されたものとして扱いますのでご注意ください。

３，参加費用に含まれるもの
参加費用には、初日の集合時から最終日の解散時までのプログラム全行程において必要となる施設利用費、移動交通費、宿泊費（宿泊を伴う場合）、食事代、指導料の他、各種体験学習やお楽しみ会等のプログラム期間中に催される各種イベントに参加するために必要となる費用および消費税が含まれます。
お支払いいただいた参加費用については、[6-b]、[9-b]の場合を除いて、一切払い戻しは致しませんので予めご了承ください。

４，参加費用に含まれないもの
次の費用は、参加費用には含まれませんのでご注意ください。
(1) ご自宅から集合・解散場所までの交通費
(2) 募集要項に明示する、レンタル品（スパイク用具など）の使用料
(3) [11-a]に記載した緊急時に、保護者がプログラムの実施場所まで参加者を迎えに来られる際の交通費および参加者本人が帰宅する際の交通費。

5，集合時刻に遅れた場合
当日何らかの事情により集合時刻に遅れた場合は、各自の費用負担において各々現地までお越しいただくことになります。予めご了承ください。

6，プログラムの中止、内容の変更について
[6-a]大規模な自然災害や暴動の発生、交通手段もしくは利用施設のサービス提供中止または大幅な料金改定等、フォルテの責に帰することができない事由が生じた場合、プログラムを中止、または、プログラムの内容を変更する場合があります。
[6-b]プログラム開始前に中止が決定した場合にはお支払いただいた費用の全額を返金いたします。プログラム開始後に中止となった場合には、プログラム全日程のうち未消化の日数分を日割り計算にて返金させていただきます。

7，参加費用の変更について
[7-a]お申し込み手続き完了後に、著しい経済情勢の変化等の不測の事態により、各プログラムで利用する交通手段または利用施設の料金が大幅に改定された場合には、やむをえず参加費用を変更することがありますのでご了承ください。参加費用を変更する場合には、各プログラム開始日の前日を起算日として１５日以上前までにその旨を通知してお知らせいたします。
[7-b]変更通知を受領された皆様は、フォルテが変更通知を発送した日の翌日から起算して 7 日目にあたる日までに、所定の参加費用の全額または不足分をフォルテが指定する口座宛てに送金する方法によりお支払いいただく必要があります。送金手数料はお客様のご負担となります。

8，お客様都合による契約の解約について
[8-a]お客様は、下記に定める解約料負担を条件として、プログラムへの参加を取りやめることができます。
[8-b]参加の取りやめをご希望される場合には、フォルテの指定メールアドレス（cs@forte-ltd.com）宛に、件名を「解約希望」とし、本文中に、①参加者氏名、②ご住所、③お電話番号、④解約理由、⑤返金のためのご指定の口座を明記したメールを送信する方法によりお知らせください。
[8-c]既に参加費用をお支払い済みの場合には、解約料および送金手数料を控除した残金を、お客様の指定口座へお振り込みいたします。未だ参加費用をお支払いいただいていない場合には、参加を取りやめる旨の通知をフォルテが受領した日の翌日から起算して 7 日以内に、弊社の指定口座へ解約料をお振り込みいただくことになります。その際の送金手数料はお客様のご負担となります。

［解約料］プログラム開始日から起算してさかのぼって

９，最少催行人員について
[9-a]プログラムへの参加希望者が、プログラムごとに設ける最少催行人員数に満たない場合、当該プログラムの実施を見合わせる場合があります。
[9-b]前項の場合、お支払済みの参加費用については全額を返金させていただきます。

１０，会報誌、WEBサイト、公式SNS等への掲載について
プログラム中の参加者の様子を、写真をまじえて当社の会報誌やWEBサイト、公式SNS等に掲載する場合があります。掲載を望まれない場合は、必ずお申し込み時にその旨をお知らせください。

１１，体調不良や事故発生時の連絡先と参加者の引き取りについて
[11-a]プログラム実施中に体調不良や不測の事故等が発生した場合には、現地において参加者のお迎えをお願いすることがあります。
[11-b]このような不測の事態に確実に連絡がつくよう、参加申込書には緊急連絡手段を複数ご記入ください。

１２，緊急時の連絡方法について
プログラム実施中に不測の事態が生じた場合は、原則としてメールやWEBサイトで情報提供を行います。

１３，損害保険加入について
フォルテは、本プログラム実施中に事故が発生する事態に備えて、損害保険に加入します。なお、参加者の保険加入費用は参加費用に含まれます。
・死亡時：3,000 万円
・入院時：1 日あたり 12,000 円
・入院による手術：12・24・48 万円
・通院時：1 日あたり 1,500 円
・賠償責任補償：1 事故につき 2,000 万円以内

１４，指示等の遵守について
[14-a]各プログラムの内容については、フォルテが自ら定めます。
[14-b]参加者の皆様には、各プログラムの参加に際し、指導担当者の指示等を遵守していただきます。

１５，個人情報の取り扱いについて
フォルテは、会員の個人情報について、公式ホームページ(http://www.forte-sports.com)に掲載したプライバシーポリシーに則って取り扱うものとし、このプログラムの運営や会員への情報提供以外の目的には使用しません。

１６，プログラムの管理業務について
フォルテは、プログラムの一部の管理業務を一般社団法人スポーツ教育研究協会に委託します。プログラム内容の企画やイベント当日の指導・進行はフォルテが担当します。